Bạch Mai là địa bàn phường có số dân, mật độ dân số và số đảng viên đều lớn so với nhiều phường, xã thuộc TP Hà Nội, với gần 7.300 đảng viên, 84 chi bộ tổ dân phố (TDP), 126 tổ chức cơ sở đảng. Trong điều kiện đó, Đảng ủy phường vừa đưa vào triển khai đồng thời 3 mô hình nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đảng, đó là “Phòng họp không giấy tờ”, “Chi bộ số” và “Chuyển đổi số thích ứng với đảng viên cao tuổi”.
Đáng chú ý, Ban Xây dựng Đảng - Đảng ủy phường đã giao các chi bộ xây dựng một số mô hình tiêu biểu, thiết thực, từ đó bắt đầu từ giữa tháng 1/2026 có Chi bộ 5 đã đăng ký và triển khai mô hình “Chi bộ số”, Chi bộ 77 triển khai mô hình “Chuyển đổi số thích ứng với đảng viên cao tuổi”.
Góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả sinh hoạt chi bộ
Ghi nhận thực tế tại Chi bộ 5, theo Bí thư Chi bộ Ngô Xuân Hùng, mô hình “Chi bộ số” được triển khai nhằm mục tiêu ứng dụng hiệu quả công nghệ số trong sinh hoạt, lãnh đạo và quản lý của Chi bộ; nâng cao chất lượng sinh hoạt Chi bộ, bảo đảm tính kịp thời, chính xác, công khai, minh bạch. Đồng thời, giảm hồ sơ giấy, góp phần hình thành kho dữ liệu số của Chi bộ cũng như nâng cao nhận thức, kỹ năng số cho cán bộ, đảng viên và xây dựng Chi bộ trong sạch, vững mạnh, thích ứng với yêu cầu chuyển đổi số.
Thực hiện mô hình này, Chi bộ 5 tổ chức các cuộc sinh hoạt Chi bộ định kỳ, chuyên đề có ứng dụng công nghệ số, trong đó sử dụng máy tính, máy chiếu, tivi thông minh để trình chiếu tài liệu, nghị quyết, báo cáo bằng file điện tử (PowerPoint, PDF, Word); tài liệu sinh hoạt được gửi trước cho đảng viên qua nhóm zalo và Sổ tay đảng viên điện tử của Chi bộ để nghiên cứu, chuẩn bị ý kiến.
Triển khai mô hình “Chi bộ số” tại Chi bộ 5 - Đảng bộ phường Bạch Mai
Cùng đó, Chi bộ thực hiện số hóa tài liệu, hồ sơ, với việc lưu trữ biên bản họp Chi bộ, nghị quyết, chương trình công tác, báo cáo dưới dạng file điện tử; sắp xếp, phân loại hồ sơ số theo từng năm, từng nội dung (sinh hoạt thường kỳ, chuyên đề, công tác kiểm tra giám sát…); lưu trữ trên máy tính Chi bộ và các nền tảng lưu trữ phù hợp, bảo đảm bảo mật thông tin.
Chi bộ cũng thực hiện các thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng trên môi trường số, như thực hiện 4 TTHC của Đảng trên Cổng Dịch vụ công theo hướng dẫn của cấp trên; Bí thư, Phó Bí thư Chi bộ trực tiếp thao tác, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên hệ thống... Qua đó giúp giảm thời gian, chi phí hành chính và thường xuyên cập nhật thông tin đảng viên, nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên.
Đồng thời, 64/64 đảng viên trong Chi bộ cài đặt và sử dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử; khai thác các nội dung như nghị quyết, chỉ thị của Đảng, thông tin sinh hoạt Chi bộ; đánh giá, nhận xét đảng viên; học tập nghị quyết trực tuyến… Chi bộ gắn việc sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử với đánh giá mức độ chuyển đổi số của đảng viên; duy trì nhóm zalo Chi bộ 5 để thông báo nhanh nội dung sinh hoạt, lịch họp, phân công nhiệm vụ và trao đổi thông tin hai chiều giữa cấp ủy - đảng viên (quản lý chặt chẽ nội dung trao đổi, bảo đảm nguyên tắc sinh hoạt Đảng, không để lộ lọt thông tin nội bộ).
“Với việc đưa vào thí điểm mô hình “Chi bộ số”, chúng tôi mong muốn góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả sinh hoạt Chi bộ, tăng tính chủ động, kịp thời trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Chi bộ cũng như hình thành phong cách làm việc khoa học, hiện đại, tiết kiệm. Từ đó, góp phần thực hiện thắng lợi Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển KHCN, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Kế hoạch của Ban Thường vụ Đảng ủy phường về thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW, xây dựng Chi bộ 5 tiêu biểu trong ứng dụng công nghệ số ở cơ sở”- ông Ngô Xuân Hùng chia sẻ.
Kết hợp linh hoạt giữa phương thức truyền thống và ứng dụng công nghệ
Tại Chi bộ 77, với tổng số 86 đảng viên, thực tế cho thấy mô hình “Chi bộ chuyển đổi số thích ứng với đảng viên cao tuổi” được xây dựng nhằm ứng dụng công nghệ số phù hợp đặc thù chi bộ có đông đảng viên cao tuổi, góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo và công tác tuyên truyền tại TDP.
Chi bộ xác định tư duy xuyên suốt là không chạy theo số hóa toàn diện, không áp dụng máy móc công nghệ cao mà tập trung chuyển đổi số để phục vụ trực tiếp đảng viên cao tuổi; công nghệ chỉ là công cụ hỗ trợ, còn nội dung sinh hoạt và sự đồng thuận của đảng viên là yếu tố trung tâm. Trên cơ sở đó, Chi bộ duy trì hình thức sinh hoạt gắn với ứng dụng công nghệ số ở mức độ phù hợp.
Tại Chi bộ 77 - Đảng bộ phường Bạch Mai, mô hình “Chi bộ chuyển đổi số thích ứng với đảng viên cao tuổi” được xây dựng nhằm ứng dụng công nghệ số phù hợp đặc thù Chi bộ có đông đảng viên cao tuổi
Trong các buổi sinh hoạt định kỳ và sinh hoạt chuyên đề, Chi bộ sử dụng thiết bị sẵn có như máy chiếu, màn hình trình chiếu, hệ thống wifi ổn định để trình bày nội dung nghị quyết, báo cáo, chuyên đề dưới dạng slide ngắn gọn, trực quan, dễ theo dõi. Việc ứng dụng công nghệ giúp giảm thời gian đọc văn bản dài và tăng thời gian trao đổi, thảo luận, qua đó nâng cao chất lượng, hiệu quả sinh hoạt Chi bộ.
Đặc biệt, xuất phát từ đặc thù Chi bộ có đa số đảng viên là người cao tuổi, đã nghỉ hưu, Chi bộ thực hiện chuyển đổi số theo hướng kết hợp linh hoạt giữa phương thức truyền thống và ứng dụng công nghệ. Các loại nghị quyết, báo cáo, kế hoạch, chương trình công tác được lưu trữ dưới dạng file điện tử cơ bản trên máy tính phục vụ công tác điều hành của Chi bộ, trong khi vẫn duy trì ghi chép sổ biên bản cấp ủy và chi bộ bằng sổ viết tay đúng quy định.
Theo Bí thư Chi bộ 77 Phạm Đức Thái, thông qua triển khai chuyển đổi số từng bước, Chi bộ tạo điều kiện để đảng viên cao tuổi làm quen, tiếp cận, sử dụng những công cụ công nghệ cơ bản, bảo đảm mọi đảng viên nắm bắt kịp thời, đầy đủ chủ trương, nghị quyết của Đảng; đồng thời hướng tới từng bước giảm hồ sơ giấy, hình thành phương thức làm việc khoa học, thuận tiện, phù hợp điều kiện thực tế, góp phần xây dựng Chi bộ trong sạch, vững mạnh, thích ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
“Chúng tôi không yêu cầu tất cả đảng viên thành thạo công nghệ ngay từ đầu, mà chấp nhận sự khác nhau về khả năng tiếp cận giữa các đảng viên, phát huy nguyên tắc đảng viên biết nhiều hỗ trợ đảng viên biết ít, hướng dẫn trực tiếp khi cần thiết. Trong quá trình điều hành, Chi bộ kết hợp song song giữa thông báo qua các kênh công nghệ với việc nhắc lại trực tiếp trong sinh hoạt Chi bộ, bảo đảm mọi đảng viên nắm được thông tin. Việc ứng dụng công nghệ số của Chi bộ cũng được gắn với công tác tuyên truyền Nhân dân, nhất là hướng dẫn, vận động thực hiện TTHC và dịch vụ công trực tuyến phù hợp điều kiện thực tế tại TDP”- ông Phạm Đức Thái cho hay.
“Xuất phát từ yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, phù hợp điều kiện thực tiễn tại các TDP, Chi ủy Chi bộ 5 và Chi bộ 77 đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đồng chí Chi ủy viên phụ trách các nội dung chuyển đổi số; các đảng viên nêu cao tinh thần trách nhiệm, tích cực học tập, nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ số cũng như thực hiện nghiêm việc sinh hoạt Chi bộ, sử dụng những nền tảng số theo hướng dẫn. Các chi bộ cũng phối hợp Tổ chuyển đổi số cộng đồng và cán bộ Phòng Văn hóa - Xã hội phường để được hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật. Các mô hình đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của tổ chức đảng ở cơ sở thí điểm tại 2 Chi bộ này sau thời gian thực hiện trong thực tế nếu đạt hiệu quả cao, chúng tôi sẽ đề xuất nhân rộng ra các chi bộ khác trong Đảng bộ phường” - Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Xây dựng Đảng, Đảng ủy phường Bạch Mai Trịnh Xuân Cường.