Toàn phường được chia thành 06 đơn vị bầu cử, mỗi đơn vị dự kiến bầu 05 đại biểu Hội đồng nhân dân phường; tổng số đại biểu Hội đồng nhân dân phường được bầu là 30 đại biểu. Có 06 đơn vị bầu cử được chia thành 39 khu vực bỏ phiếu.
Công an phường đã phối hợp với 108 tổ dân phố lập danh sách cử tri bầu đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân Thành phố, phường theo quy định. Ngày 03/02/2026 danh sách cử tri đã được niêm yết công khai tại trụ sở Đảng ủy - HĐND - UBND phường và tại 39 khu vực bỏ phiếu, với tổng số 40 điểm niêm yết; đồng thời thông báo rộng rãi để Nhân dân biết, kiểm tra bảo đảm để cử tri thuận tiện kiểm tra, phản ánh, điều chỉnh kịp thời các sai sót. Các tổ bầu cử phân công các thành viên trực niêm yết danh sách cử tri, mở sổ theo dõi, cập nhật thông tin thay đổi, bổ sung của cử tri. Song song với phương thức niêm yết truyền thống, Ủy ban Bầu cử phường ứng dụng công nghệ thông tin, "niêm yết số" danh sách cử tri; tạo QR code về thông tin bầu cử và tiếp nhận kiến nghị, phản ánh về danh sách cử tri, bảo đảm quyền lợi của cử tri trước ngày hội toàn dân.
Tổng số cử tri trên địa bàn phường là 93.166 cử tri được chia 06 đơn vị bầu cử và 39 khu vực bỏ phiếu. Trong đó 92.997 là công dân trên 18 tuổi tính đến 15/3/2026 và 169 cán bộ, chiến sỹ Công an phường tham gia bỏ phiếu tại phường Bạch Mai.
Công tác hiệp thương giới thiệu nhân sự ứng cử đại biểu HĐND phường Bạch Mai nhiệm kỳ 2026 - 2031 được tiến hành theo quy định. Trong đó thực hiện quy trình giới thiệu Chỉ huy trưởng BCH Quân sự phường (sỹ quan chính quy) tham gia ứng cử đại biểu HĐND phường Bạch Mai nhiệm kỳ 2026 - 2031 và thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND phường theo quy định từ ngày 15/12/2025 đến 17 giờ 00 phút ngày 01/02/2026. Sau 03 lần hiệp thương Ủy ban bầu cử phường Bạch Mai đã ban hành Quyết định số 08/QĐ-UBBC về việc công bố danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu HĐND phường Bạch Mai khóa II, nhiệm kỳ 2026 - 2031. Trong đó: Tổng số ứng cử viên: 48, số ứng cử viên dự khuyết: 02.
Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ bầu cử trên địa bàn phường được triển khai đồng bộ, nghiêm túc, bảo đảm đầy đủ nội dung, đúng tiến độ theo kế hoạch đã đề ra. 39 khu vực bỏ phiếu đã được rà soát, lựa chọn kỹ lưỡng trên cơ sở đặc điểm dân cư, điều kiện thực tế từng địa bàn; ưu tiên bố trí tại những địa điểm thuận tiện đi lại, bảo đảm diện tích sử dụng, ánh sáng, hệ thống điện ổn định, điều kiện an ninh trật tự và các yêu cầu kỹ thuật cần thiết khác, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho cử tri tham gia bỏ phiếu.
Việc trang trí khánh tiết tại các khu vực bỏ phiếu được tổ chức thống nhất, trang trọng, gồm treo cờ Tổ quốc, băng rôn, khẩu hiệu, bố trí pano, áp phích tuyên truyền, góp phần tạo không khí phấn khởi, tin tưởng trong Nhân dân. Công tác thông tin, tuyên truyền về bầu cử được triển khai song song với quá trình tổ chức các nhiệm vụ chuẩn bị bầu cử: Phường đã tổ chức 62 buổi phát thanh, tổng thời lượng 930 phút; Đăng tải 39 tin, bài trên Trang thông tin điện tử phường; 24 tin, bài trên Zalo OA phường; đồng thời xây dựng 04 clip tuyên truyền phát trên hệ thống bảng tin điện tử (màn hình LED).
Các phương án bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và bảo đảm an toàn chung tại khu vực bỏ phiếu đã được xây dựng và tổ chức kiểm tra thực tế, sẵn sàng phục vụ ngày bầu cử diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy định của pháp luật.
Ủy ban bầu cử đã chỉ đạo Công an phường, Ban Chỉ huy Quân sự phường phối hợp xây dựng và triển khai phương án bảo vệ an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội và phòng chống cháy, nổ bảo đảm tuyệt đối an toàn trong thời gian chuẩn bị bầu cử trên địa bàn Phường; đồng thời chủ động nắm tình hình tư tưởng Nhân dân, có phương án xử lý kịp thời những tình huống phức tạp về an ninh chính trị và trật tự, an toàn xã hội trong quá trình chuẩn bị và tổ chức cuộc bầu cử,góp phần bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra an toàn, nghiêm túc và đúng pháp luật. Qua nắm bắt thông tin tình hình dư luận xã hội chưa phát hiện những vấn đề bất ổn, nổi cộm về ninh, trật tự - an toàn xã hội trong công tác bầu cử./.