“Số hóa” giúp tăng hiệu quả sinh hoạt chi bộ
Chuẩn bị cho buổi sinh hoạt chi bộ những tháng gần đây, với rất nhiều nội dung cần quán triệt, Bí thư Chi bộ tổ dân phố (TDP) số 5 phường Bạch Mai Ngô Xuân Hùng chỉ cần thao tác trên thiết bị điện tử, việc truyền đạt các nội dung trở nên thuận tiện hơn trước rất nhiều. “Nhờ đẩy mạnh số hóa, tôi chủ trì họp giờ ít phải trình bày nội dung bằng văn bản, mà trực tiếp trình chiếu trên màn hình slide. Cách truyền đạt trực quan cũng giúp đảng viên tiếp thu dễ hiểu, dễ nhớ”- đồng chí Ngô Xuân Hùng chia sẻ.
Thực tế gần đây, Chi bộ tổ TDP số 5 tập trung đổi mới nội dung sinh hoạt chi bộ gắn với chuyển đổi số, như: Giảm văn bản giấy, đẩy mạnh số hóa giấy tờ, thực hiện các thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng trên môi trường số, tăng ứng dụng nền tảng số trong quản lý điều hành...
Ứng dụng các nền tảng số giúp khắc phục hạn chế của phương thức quản lý hồ sơ truyền thống, tra cứu thông tin nhanh hơn, nâng cao hiệu quả công việc, tạo thuận lợi cho đảng viên thực hiện nhiệm vụ. Như việc chỉnh sửa, hoàn thiện tài liệu ở những lĩnh vực có khối lượng thông tin lớn, trước kia mất rất nhiều thời gian, nhưng giờ có khi chỉ cần vài phút. Các nền tảng số như Zalo trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ quản lý điều hành, giúp truyền tải thông tin nhanh; nội dung sinh hoạt chi bộ trực quan, linh hoạt hơn...
Bí thư Chi bộ TDP số 5 phường Bạch Mai Ngô Xuân Hùng điều hành sinh hoạt chi bộ, hướng dẫn đảng viên cao tuổi tra cứu tài liệu trên nền tảng số. Ảnh: PV
“Tôi đi họp chi bộ chỉ cần mang điện thoại là nắm bắt được nhanh chủ trương của Đảng, cũng hiểu sâu hơn nội dung truyền tải. Cầm văn bản giấy thường chỉ đọc một lần, có khi thất lạc, nhưng khi tài liệu đã được số hóa giúp dễ tra cứu, xem lại, rất thuận lợi”- đảng viên Trần Thanh Nga (Chi bộ TDP số 5) bày tỏ.
Với số lượng đông 87 đảng viên, gần 80% là cao tuổi, Chi bộ TDP số 77 phường Bạch Mai xác định chính là thách thức đòi hỏi có phương pháp phù hợp trong thực hiện chuyển đổi số nhằm nâng chất lượng sinh hoạt chi bộ. Mỗi buổi sinh hoạt, một phần thời gian được chi bộ dành cho đảng viên hỗ trợ nhau cài đặt, sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Người thành thạo hỗ trợ người chưa biết, đến nay tỷ lệ đảng viên biết sử dụng app đạt gần 100%, tỷ lệ nộp đảng phí trực tuyến đạt 100%, tỷ lệ download các ứng dụng trên điện thoại đạt hơn 60%...
“Nơi tổ chức sinh hoạt của chi bộ hàng tháng có đầy đủ thiết bị, sóng wifi mạnh, slide hướng dẫn… nên việc cài đặt ứng dụng trên điện thoại khá thuận lợi. Tôi cũng thấy việc nộp đảng phí online vừa bảo đảm bí mật vừa có thể nộp mọi lúc mọi nơi, cứ đầu tháng là có thể nộp”- đảng viên Nguyễn Văn Xuyền (Chi bộ TDP số 77) cho hay.
Chi bộ TDP số 78 phường Bạch Mai cũng đã nhanh chóng phân công các đảng viên trẻ trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn “cầm tay chỉ việc” những đồng chí chưa thành thạo cài đặt, sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Tổng số 74 đảng viên, hiện 65 đồng chí đã cài đặt thành công (còn lại chủ yếu là đảng viên cao tuổi được miễn sinh hoạt); nhiều người chủ động cập nhật thông tin, học tập nghị quyết trên nền tảng số.
Khi hệ thống thu nộp đảng phí mới được triển khai từ tháng 2-2026, chi bộ đã tổ chức sinh hoạt chuyên đề, trình chiếu hướng dẫn chi tiết, thực hành trực tiếp. Đến cuối tháng 4-2026 không còn tình trạng nộp tiền mặt trực tiếp, chi bộ đã hoàn thành thu nộp đảng phí đến hết tháng 4-2026, nhiều đảng viên tự nộp thành thạo.
Dù còn nhiều khó khăn, Chi bộ TDP số 65 phường Bạch Mai đã chủ động tuyên truyền vận động đảng viên thay đổi thói quen, từng bước sử dụng các nền tảng số trong công tác Đảng, đời sống hằng ngày. Đặc biệt, phân công Phó Bí thư Chi bộ phối hợp tổ chuyển đổi số cộng đồng, Bí thư chi đoàn Thanh niên, đảng viên có kỹ năng công nghệ trực tiếp hỗ trợ đảng viên cài đặt Sổ tay đảng viên điện tử, hướng dẫn sử dụng nhóm zalo chi bộ, thực hiện TTHC công của đảng trên môi trường điện tử...
“Đến nay, đa số đảng viên thường xuyên vào nhóm zalo chi bộ, tổ đảng, TDP để nhận tài liệu sinh hoạt, chủ trương mới của cấp trên và trao đổi thông tin hai chiều. Chi bộ cũng đã thực hiện 4 TTHC công của Đảng trên cổng DVC trực tuyến, hoàn thành đóng đảng phí cho 100% đảng viên đến hết tháng 4-2026. Việc ứng dụng chuyển đổi số giúp chúng tôi tăng tính kịp thời trong triển khai nhiệm vụ, chuyển biến tích cực trong nhận thức của đảng viên”- Bí thư Chi bộ TDP số 65 Lê Thị Mai Hương chia sẻ.
Tạo chuyển biến thực chất
Với khoảng 7.300 đảng viên tại 126 tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc, trong đó 84 chi bộ TDP, những phòng họp không giấy tờ, chi bộ số ngày càng xuất hiện nhiều trong Đảng bộ phường Bạch Mai.
Đoàn viên, thanh niên hướng dẫn đảng viên phường Bạch Mai sử dụng công nghệ số trong hoạt động chi bộ
Theo Trưởng Ban Xây dựng Đảng, Đảng ủy phường Bạch Mai Trịnh Xuân Cường, thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị “về phát triển KHCN, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia”, đầu năm nay, Đảng ủy phường đã chỉ đạo trên địa bàn xây dựng những mô hình mới, cách làm sáng tạo trong các lĩnh vực công tác của Đảng bộ, trong đó có thực hiện chuyển đổi số trong sinh hoạt chi bộ. Sau hơn 2 tháng thí điểm “Chi bộ số” tại Chi bộ TDP số 5 và “Chuyển đổi số thích ứng với đảng viên cao tuổi” tại Chi bộ TDP số 77, Ban Thường vụ Đảng ủy phường đã khẳng định tính khả thi, hiệu quả của các mô hình và giao Ban Xây dựng Đảng tham mưu xây dựng kế hoạch nhân rộng ra toàn Đảng bộ phù hợp thực tiễn các chi bộ TDP.
Đáng chú ý, “hiện việc quản lý sử dụng nhóm Zalo được 84/84 chi bộ TDP sử dụng để thực hiện nhiệm vụ, nhất là trong sinh hoạt chi bộ, tuy nhiên số lượng văn bản của đảng ủy, chính quyền, MTTQ và các đoàn thể phải triển khai hằng ngày rất lớn, có lúc gây quá tải. Ban Xây dựng Đảng sẽ tham mưu Đảng ủy phường phương pháp triển khai các văn bản lãnh đạo của các cấp ủy đảng, nhất là chỉ thị nghị quyết quan trọng, theo hướng tóm tắt nội dung chủ yếu của văn bản để truyền tải trên các nhóm Zalo, giúp chi bộ dễ nhớ, dễ hiểu, dễ thực hiện”- đồng chí cho hay.
Từ thực tế chi bộ, các đồng chí Bí thư chi bộ TDP, đảng viên phường Bạch Mai cho rằng để chuyển đổi số đạt hiệu quả cao, quan trọng nhất là có sự lãnh đạo chỉ đạo, vào cuộc quyết liệt, thống nhất của cấp ủy, trong đó cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật là nền tảng căn bản.