Theo quy định mới, mỗi sản phẩm bất động sản sẽ được gắn một mã định danh điện tử riêng, tích hợp đầy đủ thông tin pháp lý, tình trạng sử dụng và lịch sử giao dịch, qua đó góp phần nâng cao tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người dân khi tham gia giao dịch bất động sản.
Ngoài ra, hệ thống quản lý sẽ chuyển sang mô hình dữ liệu số hóa, tập trung và thống nhất do Bộ Xây dựng quản lý. Người dân có thể gửi phiếu yêu cầu tra cứu trực tuyến thông qua cổng hành chính công và nhận kết quả trực tiếp từ hệ thống.
Sau khi bất động sản được cấp mã định danh điện tử, quy trình mua bán sẽ được thực hiện theo các hình thức như sau: Đối với giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản tập trung do Nhà nước quản lý, người mua sẽ thực hiện việc tra cứu thông tin pháp lý, vị trí và giá bán thông qua mã định danh điện tử của bất động sản. Việc thỏa thuận mua bán, hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thủ tục sang tên được thực hiện trực tiếp tại sàn giao dịch. Sau đó, người mua chờ nhận giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất theo quy định.
Còn đối với giao dịch không thông qua sàn giao dịch tập trung, các bên có thể mua bán trực tiếp, thông qua môi giới hoặc qua chủ đầu tư. Hợp đồng mua bán được công chứng theo quy định; tiếp đó, người mua thực hiện thủ tục sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai, hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại cơ quan thuế và chờ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất. Sau khi giấy chứng nhận được cấp, toàn bộ thông tin giao dịch sẽ được gắn với mã định danh điện tử và cập nhật lên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Việc áp dụng mã định danh điện tử được kỳ vọng sẽ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, giảm thiểu rủi ro trong giao dịch và từng bước xây dựng thị trường bất động sản minh bạch, bền vững.